Services & Tools
Services
Organisationsberatung
Wir nehmen die organisatorische Aufstellung Ihrer Zoll- und Exportkontrollfunktion unter die Lupe:
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir maßgeschneiderte Konzepte, um die Organisationsstruktur Ihrer Zoll- und Exportkontrollfunktion optimal aufzustellen und dadurch Prozesshoheit zu erhalten oder wiederherzustellen. Dabei legen wir den Schwerpunkt auf die effiziente Verknüpfung zwischen Organisation und Prozessen sowie die anforderungsgerechte Erfüllung externer Vorgaben (z.B. durch die Zollbehörden).
Projektmanagement
Wir begleiten komplexe außenwirtschaftliche Projekte, etwa den Aufbau innerbetrieblicher Prozessstrukturen in den Bereichen Zollabwicklung, Zolltarifierung, Warenursprung und Präferenzen oder Exportkontrolle – auch und insbesondere bei Re- und Umstrukturierungen oder Veränderungen in der Produktionsstruktur bzw. Supply Chain Ihres Unternehmens.
Customs and Export Control Compliance Management System
Durch die Einrichtung eines Customs und/oder Export Control Compliance Management Systems stellen Unternehmen sicher, dass zoll- oder außenwirtschaftsrechtliche Pflichten vollständig und zeitgerecht erfüllt werden. Wir unterstützen Sie bei der Planung und Implementierung eines Compliance-Konzepts und bieten (wenn gewünscht) kontinuierlichen Support.
Zoll-IT-Beratung
In beiden Welten zuhause: Wir beraten an der Schnittstelle von Zoll und IT und verstehen uns als Brücke zwischen den beteiligten Funktionen im Unternehmen und der Zollverwaltung, um die Kommunikation sicherzustellen und Ihr Zoll-IT-Projekt reibungslos und termingerecht auf den Weg zu bringen
IT-Beratung in der Exportkontrolle
Die Pflichten der Exportkontrolle sind letztlich nur durch den Einsatz einer IT-Lösung effizient und vor allem sicher zu erfüllen. IT-Konzepte in diesem Bereich, etwa die Implementierung einer geeigneten Software, erfordern eine gründliche Identifikation und Analyse aller relevanten Anforderungen sowie ein erfahrenes, spezialisiertes Projektmanagement.
Aufbau eines Internen Kontrollsystems (IKS)
Stellen Sie durch die Implementierung eines Internen Kontrollsystems (IKS) im Zollbereich sicher, dass Sie geltende Anforderungen umsetzen und Risiken systematisch minimieren. Wir unterstützen Sie bei der Einführung eines IKS sowie dem weiteren Monitoring.
Einführung eines Risikomanagementsystems für Zollprozesse
Erhöhen Sie die Transparenz, Sicherheit und Effizienz Ihrer Zollprozesse durch die Implementierung eines Risikomanagementsystems. Wir unterstützen Sie bei der strukturierten Identifikation von Schwachstellen und der Umsetzung des ermittelten Verbesserungspotenzials. So reduzieren Sie persönliche Haftungsrisiken für das Management und verantwortliche Mitarbeiter.
Coaching in Zoll und Exportkontrolle
Sowohl für Führungskräfte als auch die operative Ebene in Außenwirtschafts-, Zoll- und Exportkontrollfunktionen kann die externe Perspektive eines Coachings hilfreich sein. Durch unser fachliches Wissen verbunden mit langer Berufserfahrung in Personalführung und -entwicklung betrachten wir herausfordernde Situationen ganzheitlich und geben praxisorientierte Impulse.
Project Management Office (PMO)
Das Project Management Office (PMO) unterstützt als externe Ressource Ihren Projektmanager bei der Wahrnehmung administrativer und ggf. operativer Aufgaben im Zoll- und Exportkontrollprojekt. Dabei stellen wir die Begleitung über die gesamte Laufzeit des Projekts bis zur abschließenden Dokumentation sicher.
Interimsmanagement
Sie benötigen kurzfristige Unterstützung in Zoll und Exportkontrolle? Ob im Hinblick auf Leitungspositionen der jeweiligen Funktionen oder die operative Ebene (z.B. Experten bzw. Beauftragte): Wenn Kapazitäten im Unternehmen nicht ausreichen und/oder zusätzliches fachliches Know-how benötigt wird, unterstützen wir Sie mit unserer langjährigen Erfahrung.
Arbeitnehmerüberlassung
Wir sind strategischer Partner für Unternehmen und attraktiver Arbeitgeber für qualifizierte Mitarbeitende in den Fachbereichen Zoll und Exportkontrolle. Unser Ziel ist es, unseren Mitarbeitenden vielseitige Positionen in Zoll- und Exportkontrollfunktionen in verschiedenen Unternehmen anbieten zu können und unseren Kunden kurzfristig erfahrene, spezialisierte Experten vermitteln zu können.
Lieferantenmanagement
Vor dem Hintergrund des 2023 in Kraft tretenden Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz ist es für Unternehmen wichtiger denn je, ihre Lieferkette zu kennen und auf Risiken analysiert zu haben. Grundlegende Bausteine sind die regelmäßige Risikoanalyse der Lieferkette sowie das Einrichten eines Hinweisgeberverfahrens.
Public Sector
Im öffentlichen Sektor unterstützen wir als Beratung (Teil-)Projekte von öffentlichen Institutionen und Organisationen in den Bereichen Zoll- und Exportkontrolle. Durch unsere umfangreichen praktischen Erfahrungen in verschiedenen Unternehmen und Branchen sowie in international agierenden Projekten oder staatlichen Behörden können wir auch im Public Sector eine erfolgreiche Projektdurchführung bieten.
Lieferketten-
sorgfaltspflichtengesetz
Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz fordert von Unternehmen einen umfangreichen Schutz der Menschenrechte und der Umwelt entlang ihrer Lieferketten. Die gesetzlichen Anforderungen gestalten sich interdisziplinär, sodass zur Bewältigung dieser Aufgabe verschiedene Unternehmensbereiche beteiligt sein können. Mit unserer Erfahrung aus verschiedenen Branchen, Unternehmen und Behörden können wir Unternehmen bei der zielgenauen Umsetzung der Sorgfaltspflichten unterstützen.
INCOTERMS
Die INCOTERMS sind in fast jedem warenbezogenen Kaufvertrag ein genutzter Bestandteil, national wie international. Ihre Auswirkungen auf die Kosten und mögliche Verzögerungen in der Lieferkette werden jedoch oft unterschätzt. Dank der Trainerzertifizierung durch die ICC können wir Sie bei der Statusanalyse, der Prozessoptimierung oder auch der Mitarbeiterschulung unterstützen.
CARBON BORDER ADJUSTMENT MECHANISM
(CBAM)
Wenn bestimmte Güter aus Drittländern in die EU importiert werden, wird künftig eine CO2-Abgabe fällig. Die Rede ist vom CBAM („Carbon Border Adjustment Mechanism“). Der CBAM bewirkt eine CO2-Bepreisung für EU-Importe von Waren aus emissionsintensiven Wirtschaftszweigen. Betroffen sind Importe aus den Bereichen Eisen und Stahl, Aluminium, Düngemittel, Zement, Wasserstoff und Strom. Weitere Güter, auf die der CBAM angewendet werden wird, werden voraussichtlich folgen. CBAM ist ein Mechanismus der Europäischen Union, um die europäischen Klimaziele zu erreichen.
Managed Services
Data Analytics & Reporting
Wir unterstützen Sie dabei, durch intelligente und automatisierte Analyse Ihrer Zoll-Rohdaten neue Erkenntnisse zu gewinnen und Ihre Zoll- und Exportkontrollprozesse zu optimieren und helfen Ihnen bei der Validierung sowie Aufbereitung der dazugehörigen Reports.
AEO/ICP-Monitoring
Wir übernehmen für Sie die Erhebung und Aufbereitung von Daten, die erforderlich sind, um den AEO-Status beizubehalten bzw. Ihr ICP aktuell zu halten.
Lieferantenerklärungsmanagement
Wir übernehmen in Ihrem Namen die Einholung von Lieferantenerklärungen und validieren die Lieferantenangaben optional.
Compliance-Monitoring
Um die vollständige und zeitgerechte Erfüllung der unternehmensspezifischen zoll- und exportkontrollrechtlichen Pflichten sicherzustellen, unterstützen wir Sie bei der Einholung und Aufbereitung von Daten von Schnittstellenpartnern oder Externen, die zur Ausführung der Zollprozesse notwendig sind und kümmern uns um das entsprechende Workflowmanagement mit Fristenüberwachung.
Export Control Reporting
Wir unterstützen Sie durch die IT-gestützte Generierung von exportkontrollrelevanten Daten sowie bei der Ausrollung von Fragebögen über Unternehmensfunktionen hinweg und helfen Ihnen bei der Validierung sowie Aufbereitung der dazugehörigen Reports.
Sanktionslistenprüfung as a Service
WIr unterstützen Sie beim Screening von Sanktionslisten und bieten Ihnen verschiedene Service-Level inklusive eines Reports über die SPL-Treffer. Dieser kann je nach Service-Level bereits vorvalidiert sein.
Tools
AEO-Manager
AEO (Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter)-zertifizierte Unternehmen müssen im Rahmen des systematischen Monitorings nachweisen, dass sie die Bewilligungsvoraussetzungen dauerhaft erfüllen. Hierdurch werden im Unternehmen umfangreiche Ressourcen gebunden. Der AEO-Manager unterstützt Sie IT-basiert beim Monitoring und wird so Teil des Compliance Managements. Alle Teilbereiche des Unternehmens werden effizient und workflowbasiert eingebunden und dadurch entlastet.
SPL-Validator
Der SPL-Validator der AWB Consulting GmbH ist eine workflowbasierte Web-Applikation zur Prüfung von Kundendaten gegen Sanktionslisten und trägt hierdurch zur Compliance von Unternehmen bei. Kundendaten lassen sich einfach per drag & drop als csv-Liste hochladen und automatisch verarbeiten. Die Resultate können bewertet und anschließend als Report archiviert werden.
Bewilligungs-Manager
Mit unserem Bewilligungs-Manager werden Sie bei der Bearbeitung aller Bewilligungen, denen der Fragebogen zur Selbstbewertung zugrunde liegt, unterstützt.
Durch die zentrale Verwaltung innerhalb einer Anwendung entlasten Sie Ihre Kapazitäten und stellen zugleich die einfache Zuordnung von Änderungen an Ihren Bewilligungen sicher.
ICP-Manager
Unser ICP-Manager unterstützt Sie beim Aufbau, Erhalt und Monitoring eines Internal Compliance Programme. Das Tool stellt den Status Quo Ihrer Compliance übersichtlich in einem Cockpit dar und hilft bei der Aufdeckung von Schwachstellen.