Services & Tools

Services

Organisations­beratung

Wir nehmen die organisatorische Aufstellung Ihrer Zoll- und Exportkontrollfunktion unter die Lupe:
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir maßgeschneiderte Konzepte, um die Organisationsstruktur Ihrer Zoll- und Exportkontrollfunktion optimal aufzustellen und dadurch Prozesshoheit zu erhalten oder wiederherzustellen. Dabei legen wir den Schwerpunkt auf die effiziente Verknüpfung zwischen Organisation und Prozessen sowie die anforderungsgerechte Erfüllung externer Vorgaben (z.B. durch die Zollbehörden).

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Projekt­management

Wir begleiten komplexe außenwirtschaftliche Projekte, etwa den Aufbau innerbetrieblicher Prozessstrukturen in den Bereichen Zollabwicklung, Zolltarifierung, Warenursprung und Präferenzen oder Exportkontrolle – auch und insbesondere bei Re- und Umstrukturierungen oder Veränderungen in der Produktionsstruktur bzw. Supply Chain Ihres Unternehmens.

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Customs and Export Control Compliance Management System

Durch die Einrichtung eines Customs und/oder Export Control Compliance Management Systems stellen Unternehmen sicher, dass zoll- oder außenwirtschaftsrechtliche Pflichten vollständig und zeitgerecht erfüllt werden. Wir unterstützen Sie bei der Planung und Implementierung eines Compliance-Konzepts und bieten (wenn gewünscht) kontinuierlichen Support.

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Zoll-IT-Beratung

In beiden Welten zuhause: Wir beraten an der Schnittstelle von Zoll und IT und verstehen uns als Brücke zwischen den beteiligten Funktionen im Unternehmen und der Zollverwaltung, um die Kommunikation sicherzustellen und Ihr Zoll-IT-Projekt reibungslos und termingerecht auf den Weg zu bringen

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IT-Beratung in der Exportkontrolle

Die Pflichten der Exportkontrolle sind letztlich nur durch den Einsatz einer IT-Lösung effizient und vor allem sicher zu erfüllen. IT-Konzepte in diesem Bereich, etwa die Implementierung einer geeigneten Software, erfordern eine gründliche Identifikation und Analyse aller relevanten Anforderungen sowie ein erfahrenes, spezialisiertes Projektmanagement.

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Aufbau eines Internen Kontrollsystems (IKS)

Stellen Sie durch die Implementierung eines Internen Kontrollsystems (IKS) im Zollbereich sicher, dass Sie geltende Anforderungen umsetzen und Risiken systematisch minimieren. Wir unterstützen Sie bei der Einführung eines IKS sowie dem weiteren Monitoring.

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Einführung eines Risiko­management­systems für Zollprozesse

Erhöhen Sie die Transparenz, Sicherheit und Effizienz Ihrer Zollprozesse durch die Implementierung eines Risikomanagementsystems. Wir unterstützen Sie bei der strukturierten Identifikation von Schwachstellen und der Umsetzung des ermittelten Verbesserungspotenzials. So reduzieren Sie persönliche Haftungsrisiken für das Management und verantwortliche Mitarbeiter.

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Coaching in Zoll und Exportkontrolle

Sowohl für Führungskräfte als auch die operative Ebene in Außenwirtschafts-, Zoll- und Exportkontrollfunktionen kann die externe Perspektive eines Coachings hilfreich sein. Durch unser fachliches Wissen verbunden mit langer Berufserfahrung in Personalführung und -entwicklung betrachten wir herausfordernde Situationen ganzheitlich und geben praxisorientierte Impulse.

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Project Management Office (PMO)

Das Project Management Office (PMO) unterstützt als externe Ressource Ihren Projektmanager bei der Wahrnehmung administrativer und ggf. operativer Aufgaben im Zoll- und Exportkontrollprojekt. Dabei stellen wir die Begleitung über die gesamte Laufzeit des Projekts bis zur abschließenden Dokumentation sicher.

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Interims­management

Sie benötigen kurzfristige Unterstützung in Zoll und Exportkontrolle? Ob im Hinblick auf Leitungspositionen der jeweiligen Funktionen oder die operative Ebene (z.B. Experten bzw. Beauftragte): Wenn Kapazitäten im Unternehmen nicht ausreichen und/oder zusätzliches fachliches Know-how benötigt wird, unterstützen wir Sie mit unserer langjährigen Erfahrung.

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Managed Services

Customs Reporting

Wir unterstützen Sie durch die IT-gestützte Generierung von zollbezogenen Daten sowie bei der Ausrollung von Fragebögen über Unternehmensfunktionen hinweg und helfen Ihnen bei der Validierung sowie Aufbereitung der dazugehörigen Reports.

AEO/ICP-­Monitoring

Wir übernehmen für Sie die Erhebung und Aufbereitung von Daten, die erforderlich sind, um den AEO-Status beizubehalten bzw. Ihr ICP aktuell zu halten.

Lieferanten­erklärungsmanagement

Wir übernehmen in Ihrem Namen die Einholung von Lieferantenerklärungen und validieren die Lieferantenangaben optional.

Compliance-­Monitoring

Um die vollständige und zeitgerechte Erfüllung der unternehmensspezifischen zoll- und exportkontrollrechtlichen Pflichten sicherzustellen, unterstützen wir Sie bei der Einholung und Aufbereitung von Daten von Schnittstellenpartnern oder Externen, die zur Ausführung der Zollprozesse notwendig sind und kümmern uns um das entsprechende Workflowmanagement mit Fristenüberwachung.

Export Control Reporting

Wir unterstützen Sie durch die IT-gestützte Generierung von exportkontrollrelevanten Daten sowie bei der Ausrollung von Fragebögen über Unternehmensfunktionen hinweg und helfen Ihnen bei der Validierung sowie Aufbereitung der dazugehörigen Reports.

Sanktionslisten­screening as a Service

WIr unterstützen Sie beim Screening von Sanktionslisten und bieten Ihnen verschiedene Service-Level inklusive eines Reports über die SPL-Treffer. Dieser kann je nach Service-Level bereits vorvalidiert sein.

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Tools

AEO-Manager

AEO (Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter)-zertifizierte Unternehmen müssen im Rahmen des systematischen Monitorings nachweisen, dass sie die Bewilligungsvoraussetzungen dauerhaft erfüllen. Hierdurch werden im Unternehmen umfangreiche Ressourcen gebunden. Der AEO Manager unterstützt Sie IT-basiert beim Monitoring und wird so Teil des Compliance Managements. Alle Teilbereiche des Unternehmens werden effizient und workflowbasiert eingebunden und dadurch entlastet.

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Wir freuen uns auf Ihren Anruf.

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