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Managed Services Zoll und Exportkontrolle

Schonen Sie die Ressourcen Ihrer Zoll- und Exportabteilung, indem Sie klar abgegrenzte Teilbereiche und wiederkehrende Tätigkeiten an uns übertragen. Oft handelt es sich bei diesen Teilbereichen um die IT-gestützte Erhebung, Aufbereitung und Validierung von Daten und Informationen. Hierbei ist es unser Anspruch, eine hohe Qualität der Daten zu gewährleisten und damit Verstöße gegen geltende Bestimmungen und Prozessineffizienzen zu vermeiden. Die Managementebene Ihres Unternehmens erhält dadurch Planungssicherheit und Prozesshoheit in Zoll- und Exportkontrollthemen.

Unsere Leistungen:

  • Customs Reporting: IT-gestützte Generierung von zollbezogenen Daten oder Kennzahlen (KPIs) oder Ausrollung von Fragebögen über Unternehmensfunktionen hinweg im Workflowmanagement mit Fristenüberwachung; Validierung sowie Aufbereitung der dazugehörigen Reports in dem von Ihnen gewünschten Format
  • AEO/ICP-Monitoring: Übernahme der Aufgaben des Zoll-/Exportkontrollverantwortlichen im Zusammenhang mit der Erhebung und Aufbereitung von Daten und Informationen, die erforderlich sind, um den AEO-Status beizubehalten bzw. das ICP aktuell zu halten (über Unternehmensfunktionen hinweg im Workflowmanagement mit Fristenüberwachung, auf Wunsch IT-gestützt)
  • Lieferantenerklärungsmanagement: Einholung von Lieferantenerklärungen oder Langzeitlieferantenerklärungen IT-gestützt im Workflowmanagement mit Fristenüberwachung oder manuell; auch mit Validierung der Lieferantenangaben
  • Compliance-Monitoring: Die vollständige und zeitgerechte Erfüllung der unternehmensspezifischen zoll- und exportkontrollrechtlichen Pflichten hängt häufig von Schnittstellenpartnern oder Externen ab. Nicht zeitgerecht gelieferte, unvollständige bzw. inhaltlich unrichtige Daten und Informationen können zu Verstößen und Prozessineffizienzen führen. IT-gestützte Einholung und Aufbereitung von Daten und Informationen von Schnittstellenpartnern oder Externen, die zur Ausführung der Zollprozesse (z.B. Abgabe von Zollanmeldungen) im Workflowmanagement mit Fristenüberwachung
  • Export Control Reporting: IT-gestützte Generierung von exportkontrollbezogenen Daten oder Kennzahlen (KPIs) oder Ausrollung von Fragebögen über Unternehmensfunktionen hinweg im Workflowmanagement mit Fristenüberwachung; Validierung sowie Aufbereitung der dazugehörigen Reports in dem von Ihnen gewünschten Format
  • Sanktionslistenscreening/-auswertung/-reporting: Screening von Sanktionslisten nach Vorgabe (Listencontent/Suchalgorithmus) und in Abstimmung mit den Kunden entweder schnittstellenbasiert oder mittels Datenupload, ggf. auch transaktionsbezogen; Auswertung (Trefferreport), Reporting (z.B. periodische Aufbereitung der Screeningaktivitäten und -resultate)

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