海关?IT?最佳结合!
海关流程的数字化和海关职能战略

业务流程数字化的实施对海关和外贸管理人员来说是一个重大挑战–除了贸易战、英国脱欧或制裁措施带来的挑战,其中一些措施每天都在变化。数字化对与海关和外贸法相关的生产、采购、分销和物流过程的影响需要高度的改变。另一方面,它提供了开发高效和可持续解决方案的机会。

数字化和自动化潜力发掘

第一步也即艰巨挑战在于,识别对企业最重要的数字化方案和数字化潜力并根据优先级别排序,并在一个项目形式中实施。对海关和外贸领域的流程而言,通常负责实施的专业领域是海关和出口管制职能,并与企业的其他部门合作(特别是IT和物流部门)。除了项目的财务资源外,建立一个集成的、定制的项目组织也是不可替代的。

另一障碍是与此相关海关、外贸和信息技术领域的人员匮乏。更困难的是,找到精通两个领域以及项目管理的员工。企业往往——尤其是出于短期需求——得不到所需的资源,为此,建立了一些与咨询公司结合的专门化团队。

流程优化设计

项目组织一经建立,就有机会实现自己的战略目标,并更有效地设计流程。首先看外部方面–即与当局和海关代表的互动–第一个快赢可以是开发自动接口,将与报关有关的数据记录从公司的ERP系统(报关人)传输到清关服务提供商(海关代表)。如果企业使用自己的软件提交报关单,必须建立接口,将相关数据从ERP系统转移到海关软件。通过这种方法,公司确保了他们的数据和处理与海关有关的交易的主权。他们还在短时间内实现了显著的效率提高和成本优势。

企业中结合数字战略与海关战略

企业的战略性的数字化和自动化选项的产生尤其与自由贸易协定相关。从战略和理财角度看,从自由贸易协定产生的优惠协定在市场开拓起的作用越发重要,因为通过履行协定特定的前提,将在进口优惠原产地货物产生海关优势。如果生产商或出口商必须证明一种货物的优惠原产地,那将主要通过用协议空间内充足的前材料加工证明来证明原产地采购。

因此,企业在进入市场或引入产品前应分析,涉及产品在进口到协议市场时是否符合优惠原产地商品的条件,以及是否可在实体法和形式法方面持续证实这一点。基于ERP系统中保存的材料清单,这种核查(基本上)是基于所使用的投入材料的优惠产地,以及包括其他特定产品的成本和价格要素。如果是要重新估价的产品,这种分析是在授予投入材料的过程中进行的。在采购、海关、产品开发和销售职能部门之间的协调过程中,必须确定在协议地区具有优惠原产地的所需投入材料的范围,以确保从生产开始就证明有足够的价值创造,从而确保海关优势。在这一点上,需要跨界面的过程。这是确保参与规划方案的所有职能部门之间持续协调和决策的唯一途径。例如,来自采购职能部门的采购相关数据(特别是关于投入材料的优惠原产地的供应商规格)必须在ERP系统中进行汇总。

在产品销售期间,应使用审计证明信息技术工具来监测原产地标准的持续履行情况,重新计算优惠原产地,并维护材料的原产地证明(供应商声明)。它们也适用于防止客户在错误签发优惠证书的情况下提出任何民事索赔。

结论

在中短期内,除了海关和外贸部门需要满足的法律先决条件外,公司还需要开发一个数字化的、基本上自动化的流程结构。公司应利用这一点来规划相关职能的构成,以提高以前未使用的效率和成本节约潜力。无论是在内部还是在服务提供商使用特定项目咨询服务时,综合海关/信息技术团队是实现这一目标的先决条件。

米歇尔·托穆沙伊特
米歇尔·托穆沙伊特总经理

米歇尔了解工业、海关管理和咨询的前景:从德国威斯特伐利亚州的明斯特联邦公共管理应用大学完成学业后,米歇尔开始了他在德国海关行政部门高级职位的职业生涯,与此同时,他还在萨尔大学学习经济法。作为德勤和安永海关咨询业务的高级经理,米歇尔为国内和国际公司提供有关海关法、消费税法和外贸法所有问题的咨询,以及海关项目和海关IT项目实施的咨询。加入AWB之前,米歇尔作为宝马集团的海关经理,米歇尔的工作重点海关和出口管制领域的是战略规划、治理和风险管理。